ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Тульской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее – Отдел), является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Тульской области (далее – Управление) и создан для исполнения полномочий Управления.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на котором осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), а так же осуществляет непосредственное взаимодействие с Управлением информационных систем Федерального казначейства по вопросам в части возложенных на него функций.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи отдела

2. Задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления.

2.2. Обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности приказом Управления, а так же находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствии начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отдела осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается приказом Управления.

3.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции отдела

4. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1 обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

4.2 организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.3 обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.4 осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

4.5 организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

4.6 обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

4.7 обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.8 организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации прикладного программного обеспечения;

4.9 принимает участие в проведении предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации прикладного программного обеспечения;

4.10 организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытно-промышленную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

4.11 организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

4.12 формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.13 обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

4.14 подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

4.15 подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

4.16 согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;

4.17 в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.18 в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказам Федерального казначейства;

4.19 в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.20 организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

4.21 организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версии документации на используемые информационные системы;

4.22 осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

4.23 осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

4.24 обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

4.25 обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

4.26 консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

4.27 обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

4.28 обеспечивает техническую возможность проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.29 оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.30 обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.31 осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.32 осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.33 взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.34 осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.35 осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.36 обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.37 обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.38 участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.39 участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.40 обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.41 поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.42 участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

4.43 участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.44 управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.45 осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. Привлекать с согласия заместителя руководителя управления, курирующего деятельность Отдела, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

5.1.2. Принимать участие при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства.

5.1.3. Запрашивать и получать (по согласованию с заместителем руководителя управления, курирующего деятельность Отдела) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.

5.1.4. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. Давать поручения (по согласованию с заместителями руководителя управления, курирующего деятельность Отдела) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.2.2. Проводить совещания по вопросам в рамках полномочий Отдела.

5.2.3. Вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела.

5.2.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностным регламентом сотрудников Отдела.