Порядок получения сертификата

Удостоверяющий центр Федерального казначейства обеспечивает квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей (далее – Сертификат):

• лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
• работников коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;
• работников некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение).

Для получения Сертификата, созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

1. Получить при необходимости средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) КриптоПро CSP во временное пользование по «Заявке на получение дистрибутива СКЗИ КриптоПро и лицензионных ключей» (размещение - Главная/Информационные системы/АОКЗ/Образцы документов/Запрос на получение СКЗИ). Запрашиваемое количество лицензионных ключей не должно превышать количество получателей Сертификатов. СКЗИ передается через сервис «Автоматизация органа криптографической защиты» (далее – АОКЗ). Информация по подключению к АОКЗ размещена в разделе Главная/Информационные системы/АОКЗ/Разъяснительные письма.

2. Создать запрос и заявление на получение квалифицированного сертификата с использованием Портала заявителя (далее - Портал ФЗС).

2.1. При первичной подаче документов в территориальный орган Федерального казначейства (далее – ТОФК) на создание Сертификата необходимо руководствоваться

«Инструкцией подачи запроса на сертификат без использования ЭП».

Для получения Сертификата требуется личный визит в ТОФК соискателя Сертификата для идентификации его по основному документу, удостоверяющему личность, а также предоставления заявления на получение квалифицированного Сертификата и документа, подтверждающего правомочие (полномочия) обращаться за получением Сертификата.

В качестве документа, подтверждающего правомочия обращаться за получением сертификата, могут быть использованы справка с места работы, выписка из трудовой книжки, копия приказа о приеме на работу, заверенная по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Заверенные копии считаются действительными в течении 30 (тридцати) дней.

2.2. При плановой смене Сертификата (если срок действия созданного ранее ключа электронной подписи (далее – КЭП) не истек) необходимо заблаговременно (не позднее 10 рабочих дней до истечения срока действия КЭП) войти на Портал ФЗС по действующему Сертификату, выданному УЦ ФК, подать документы и сведения на создание Сертификата, согласовав их c руководителем организации. Необходимо руководствоваться «Инструкцией подачи запроса на сертификат с использованием ЭП». Требуется обновить копию приказа о назначении на должность либо выписку из приказа о назначении на должность с заверением в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Заверенные копии считаются действительными в течении 30 (тридцати) дней. Личный визит в ТОФК не требуется.

2.3. При получении Сертификатов для работы с органами судебной власти Российской Федерации следует руководствоваться (Инструкция).

3. После подачи запроса, на указанный при формировании запроса адрес электронной почты, будет направлено оповещение:

• в случае успешно пройденных проверок (время прохождения может составлять несколько дней) по сервисам Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), придет приглашение на сдачу документов;
• в случае отрицательной проверки по сервисам СМЭВ, будет направлен отказ.

«Типовые рекомендации для получателей квалифицированных сертификатов в ТОФК» 

После устранения расхождений данных в соответствующих органах, необходимо повторно направить запрос.

4. Получить сертификат.

При первичной подаче документов: после предоставления заявления на получение сертификата и представления документа, подтверждающего полномочия получателя сертификата, в УЦ ФК, запрос направится на обработку. В результате на адрес электронной почты, указанный при формировании запроса, придет уведомление о готовности сертификата, после которого получателю сертификата необходимо в УЦ ФК ознакомиться с информацией, содержащейся в сертификате, под роспись. После этого сертификат будет отправлен на адрес электронной почты, указанный при формировании запроса.

При плановой смене Сертификата: получение сертификата и ознакомление с информацией, содержащейся в сертификате осуществляется через Портал ФЗС. Личный визит в ТОФК не требуется.